院辦是指學院辦公室，屬于學校的綜合辦事機構。院辦主要工作內容就是在院長、書記的領導下管理學院的行政、黨務、教學和科研等各項事務，其中包括信息溝通、對外聯(lián)絡、綜合管理服務等工作。
學院辦公室的崗位
一、辦公室主任
辦公室主任的主要工作就是學科建設、財務日常管理、計生日常管理、辦公室人員考核等，這些工作的內容相對較嚴謹，需要職權較高的人來決策。
二、、辦公室副主任
辦公室副主任負責學院黨委事務統(tǒng)籌協(xié)調，工作內容包含黨群工作、黨委公章管理、離退休、關工委工作、學院網站管理工作等，辦公室副主任需要協(xié)助辦公室主任更好的管理學院的相關工作。
三、組員
學院辦公室的工作人員有很多的任務類型，具體看各個單位院辦的安排，通常工作內容包括資產、設備管理、協(xié)助相關院領導做好教學督導、合同工管理、學院公章管理、檔案管理、領導交辦的其他工作。