畢業(yè)檔案的作用是在畢業(yè)生考研、考公務員、出國、升職的時候，可以用來作為憑證、依據(jù)和參考。畢業(yè)檔案是以學生個人為單位保存起來的備用文字、表格及其他形式的歷史記錄，內(nèi)容主要包括個人簡歷、學生檔案、工作履歷、政治面貌材料。
畢業(yè)檔案有什么作用?
一、考研
學生在考研時都要經(jīng)過考研政審，考研政審時會審核畢業(yè)檔案。如果沒有畢業(yè)檔案，會帶來很多不必要的麻煩。
二、考公務員
畢業(yè)檔案在學生考公務員時，可以作為一種憑證和參考依據(jù)。所以如果學生有考公務員的意向，一定要加檔案保管好。
三、出國
如果學生畢業(yè)之后想要出國，在辦理簽證時，簽證中心會查看學生的畢業(yè)檔案。如果學生沒有畢業(yè)檔案，那么就很難辦理簽證。
四、升職
學生畢業(yè)后如果進入企事業(yè)單位工作，在工作過程中，無論是任免、升職、獎懲，都需要用到畢業(yè)檔案來作為依據(jù)。