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abc時間管理法abc指什么

夏天 發(fā)布時間:2023-06-21 22:59:28

ABC時間管理法就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù),將待辦的事項按照從重要到輕的順序劃分為A,B,C三個等級。其中,A是必須做的事,是指與實現(xiàn)自己的目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù);B是應(yīng)該做的事,是有助于提高個人或組織業(yè)績的事務(wù),但不是關(guān)鍵性的;C是可以做的事,是指價值較低的事務(wù)。
abc時間管理法abc指什么

abc時間管理法介紹

一、概念

ABC時間管理法,就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù),將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為A,B,C三個等級,然后按照事項的重要等級依據(jù)完成任務(wù)的做事方法。ABC時間管理法可謂事務(wù)優(yōu)先順序法的“鼻祖”,它不但屢屢為時間管理專家們所稱道,還被許多熱忠于規(guī)劃生活的人們所采用。這種方法可以有效的解決因日常事務(wù)異常繁亂而陷入混亂的狀況,使學(xué)習(xí)、工作和生活等活動在有條不紊中進(jìn)行。
 

二、ABC三個等級

1、A級事務(wù):如果非常有助于達(dá)到目標(biāo),即為最重要的事項,將其標(biāo)注為A--必須做的事,是指與實現(xiàn)自己的目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù)。一旦完成,A級事務(wù)就會產(chǎn)生顯著的效果。A級事務(wù)的關(guān)鍵是需要立刻行動起來去做。
 

2、B級事務(wù):如果對于達(dá)到目標(biāo)具有一般的意義,即為次重要的事項,將其標(biāo)注為B--應(yīng)該做的事,是指具有中等價值的事務(wù),這類事務(wù)有助于提高個人或組織業(yè)績,但不是關(guān)鍵性的。B級事務(wù)是應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù),這些工作可以在一定期限內(nèi)相應(yīng)地推遲。若規(guī)定的完成期限較短,就應(yīng)該將它們很快提升為A級。
 

3、C級事務(wù):如果對達(dá)到目標(biāo)起的作用不大,即為不重要的事項,將其標(biāo)注為C--可以做的事,是指價值較低的一類事務(wù),無論這些事務(wù)多么緊急,都應(yīng)該拖后處理。但是那些有較長時間限制的事務(wù),也會隨著完成期限的臨近最終轉(zhuǎn)變?yōu)椋良墑e或B級別。
 

三、ABC時間管理步驟

1、列出目標(biāo):每日工作前列出“日工作清單”?! ?/p>

2、目標(biāo)分類:對“日工作清單”分類?! ?/p>

3、排列順序:根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序?! ?/p>

4、分配時間:按ABC級別順序定出工作日程表及時間分配情況?! ?/p>

5、實施:集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉(zhuǎn)向8類工作。對于C類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應(yīng)大膽減少C類工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時間?! ?/p>

6、記錄:每一事件消耗的時間。  

7、總結(jié):工作結(jié)束時評價時間應(yīng)用情況,以不斷提高自已有效利用時間的技能。

 

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