ABC時(shí)間管理法就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù),將待辦的事項(xiàng)按照從重要到輕的順序劃分為A,B,C三個(gè)等級(jí)。其中,A是必須做的事,是指與實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù);B是應(yīng)該做的事,是有助于提高個(gè)人或組織業(yè)績(jī)的事務(wù),但不是關(guān)鍵性的;C是可以做的事,是指價(jià)值較低的事務(wù)。
abc時(shí)間管理法介紹
一、概念
ABC時(shí)間管理法,就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù),將待辦的事項(xiàng)按照又重要到輕的順序劃分為A,B,C三個(gè)等級(jí),然后按照事項(xiàng)的重要等級(jí)依據(jù)完成任務(wù)的做事方法。ABC時(shí)間管理法可謂事務(wù)優(yōu)先順序法的“鼻祖”,它不但屢屢為時(shí)間管理專家們所稱道,還被許多熱忠于規(guī)劃生活的人們所采用。這種方法可以有效的解決因日常事務(wù)異常繁亂而陷入混亂的狀況,使學(xué)習(xí)、工作和生活等活動(dòng)在有條不紊中進(jìn)行。
二、ABC三個(gè)等級(jí)
1、A級(jí)事務(wù):如果非常有助于達(dá)到目標(biāo),即為最重要的事項(xiàng),將其標(biāo)注為A--必須做的事,是指與實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù)。一旦完成,A級(jí)事務(wù)就會(huì)產(chǎn)生顯著的效果。A級(jí)事務(wù)的關(guān)鍵是需要立刻行動(dòng)起來(lái)去做。
2、B級(jí)事務(wù):如果對(duì)于達(dá)到目標(biāo)具有一般的意義,即為次重要的事項(xiàng),將其標(biāo)注為B--應(yīng)該做的事,是指具有中等價(jià)值的事務(wù),這類事務(wù)有助于提高個(gè)人或組織業(yè)績(jī),但不是關(guān)鍵性的。B級(jí)事務(wù)是應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù),這些工作可以在一定期限內(nèi)相應(yīng)地推遲。若規(guī)定的完成期限較短,就應(yīng)該將它們很快提升為A級(jí)。
3、C級(jí)事務(wù):如果對(duì)達(dá)到目標(biāo)起的作用不大,即為不重要的事項(xiàng),將其標(biāo)注為C--可以做的事,是指價(jià)值較低的一類事務(wù),無(wú)論這些事務(wù)多么緊急,都應(yīng)該拖后處理。但是那些有較長(zhǎng)時(shí)間限制的事務(wù),也會(huì)隨著完成期限的臨近最終轉(zhuǎn)變?yōu)椋良?jí)別或B級(jí)別。
三、ABC時(shí)間管理步驟
1、列出目標(biāo):每日工作前列出“日工作清單”?! ?/p>
2、目標(biāo)分類:對(duì)“日工作清單”分類?! ?/p>
3、排列順序:根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。
4、分配時(shí)間:按ABC級(jí)別順序定出工作日程表及時(shí)間分配情況?! ?/p>
5、實(shí)施:集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉(zhuǎn)向8類工作。對(duì)于C類工作,在時(shí)間精力充沛的情況下,可自己完成,但應(yīng)大膽減少C類工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時(shí)間?! ?/p>
6、記錄:每一事件消耗的時(shí)間?! ?/p>
7、總結(jié):工作結(jié)束時(shí)評(píng)價(jià)時(shí)間應(yīng)用情況,以不斷提高自已有效利用時(shí)間的技能。