ABC時(shí)間管理法就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù)，將待辦的事項(xiàng)按照從重要到輕的順序劃分為Ａ，Ｂ，Ｃ三個(gè)等級(jí)。其中，A是必須做的事，是指與實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù)；B是應(yīng)該做的事，是有助于提高個(gè)人或組織業(yè)績(jī)的事務(wù)，但不是關(guān)鍵性的；C是可以做的事，是指價(jià)值較低的事務(wù)。
abc時(shí)間管理法介紹
一、概念
ABC時(shí)間管理法，就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù)，將待辦的事項(xiàng)按照又重要到輕的順序劃分為Ａ，Ｂ，Ｃ三個(gè)等級(jí)，然后按照事項(xiàng)的重要等級(jí)依據(jù)完成任務(wù)的做事方法。ABC時(shí)間管理法可謂事務(wù)優(yōu)先順序法的“鼻祖”，它不但屢屢為時(shí)間管理專家們所稱道，還被許多熱忠于規(guī)劃生活的人們所采用。這種方法可以有效的解決因日常事務(wù)異常繁亂而陷入混亂的狀況，使學(xué)習(xí)、工作和生活等活動(dòng)在有條不紊中進(jìn)行。
二、ＡＢＣ三個(gè)等級(jí)
1、Ａ級(jí)事務(wù)：如果非常有助于達(dá)到目標(biāo)，即為最重要的事項(xiàng)，將其標(biāo)注為Ａ－－必須做的事，是指與實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù)。一旦完成，Ａ級(jí)事務(wù)就會(huì)產(chǎn)生顯著的效果。Ａ級(jí)事務(wù)的關(guān)鍵是需要立刻行動(dòng)起來(lái)去做。
2、Ｂ級(jí)事務(wù)：如果對(duì)于達(dá)到目標(biāo)具有一般的意義，即為次重要的事項(xiàng)，將其標(biāo)注為Ｂ－－應(yīng)該做的事，是指具有中等價(jià)值的事務(wù)，這類事務(wù)有助于提高個(gè)人或組織業(yè)績(jī)，但不是關(guān)鍵性的。Ｂ級(jí)事務(wù)是應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù)，這些工作可以在一定期限內(nèi)相應(yīng)地推遲。若規(guī)定的完成期限較短，就應(yīng)該將它們很快提升為Ａ級(jí)。
3、Ｃ級(jí)事務(wù)：如果對(duì)達(dá)到目標(biāo)起的作用不大，即為不重要的事項(xiàng)，將其標(biāo)注為Ｃ－－可以做的事，是指價(jià)值較低的一類事務(wù)，無(wú)論這些事務(wù)多么緊急，都應(yīng)該拖后處理。但是那些有較長(zhǎng)時(shí)間限制的事務(wù)，也會(huì)隨著完成期限的臨近最終轉(zhuǎn)變?yōu)椋良?jí)別或Ｂ級(jí)別。
三、ABC時(shí)間管理步驟
1、列出目標(biāo)：每日工作前列出“日工作清單”?！ ?/p>
2、目標(biāo)分類：對(duì)“日工作清單”分類?！ ?/p>
3、排列順序：根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。
4、分配時(shí)間：按ABC級(jí)別順序定出工作日程表及時(shí)間分配情況?！ ?/p>
5、實(shí)施：集中精力完成A類工作，效果滿意，再轉(zhuǎn)向8類工作。對(duì)于C類工作，在時(shí)間精力充沛的情況下，可自己完成，但應(yīng)大膽減少C類工作，盡可能委派他人執(zhí)行，以節(jié)省時(shí)間?！ ?/p>
6、記錄：每一事件消耗的時(shí)間?！ ?/p>
7、總結(jié)：工作結(jié)束時(shí)評(píng)價(jià)時(shí)間應(yīng)用情況，以不斷提高自已有效利用時(shí)間的技能。
