應(yīng)用文的作用是：宣傳和教育作用；聯(lián)系交流作用；依據(jù)、憑證作用；管理指導(dǎo)作用。應(yīng)用文像其他文章一樣也是一種傳媒，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，總之應(yīng)用文的功能也就越來越多了。
一、何為應(yīng)用文
應(yīng)用文的含義通常是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理公私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿等所應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。
二、應(yīng)用文四要素
1.主題每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出
2.為誰而寫私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報(bào)為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對(duì)方。
3.寫作目的為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對(duì)方，還是要求對(duì)方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會(huì)造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。
4.文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。
三、應(yīng)用文的特點(diǎn)
1.實(shí)用性強(qiáng)應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來辦事、解決實(shí)際問題的，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
2.真實(shí)性強(qiáng)“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。對(duì)于這一點(diǎn)，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實(shí) 是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級(jí)指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。
3.針對(duì)性強(qiáng)它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。
4.時(shí)效性強(qiáng)應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。一般來說，應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文，拖拖拉拉，或時(shí)過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。
5.格式化比較固定應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會(huì)長(zhǎng)期約定俗成的，也有一些體式由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡(jiǎn)單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。
