聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)該是兩個或兩個以上的同級機(jī)關(guān)。聯(lián)合行文有兩個條件：涉及多方面和多部門的事，單方面或一個部門行文無效而必須聯(lián)合行文;聯(lián)合行文者必須是同一級別的機(jī)關(guān)或部門，如中共中央和國務(wù)院聯(lián)合行文，中共中央辦公廳與國務(wù)院辦公廳聯(lián)合行文，省委和省政府聯(lián)合行文等。
聯(lián)合行文要注意的內(nèi)容是：
1.行文的各機(jī)關(guān)部門必須是同級的；
2.聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)，是非常有利的；
3.幾個平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)；
4.聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。
5.聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
以下部門、機(jī)關(guān)和單位可以聯(lián)合行文：
一是同級政府、同級政府各部門可以聯(lián)合行文；
二是政府與同級黨委和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；
三是政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；
四是政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。
五是軍隊同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文，軍隊機(jī)關(guān)也可以與相應(yīng)的地方黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。
六是同級黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)之間必要時也可以聯(lián)合行文。
七是上級政府部門與下一級政府之間也可以聯(lián)合行文。
