應(yīng)用文是人類在長期的社會實(shí)踐活動中形成的,在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體,是保證人們?nèi)粘I詈凸ぷ髡_\(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具,是人際交往中必不可少的重要文體。應(yīng)用文的特點(diǎn)是:實(shí)用性強(qiáng)、真實(shí)性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng)、格式化比較固定。
一、何為應(yīng)用文
應(yīng)用文是人類在長期的社會實(shí)踐活動中形成的,在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體,是保證人們?nèi)粘I詈凸ぷ髡_\(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具,是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機(jī)關(guān)、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位在日常工作、生活中處理各種事務(wù)時(shí),經(jīng)常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。
應(yīng)用文像其他文章一樣也是一種傳媒,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復(fù)雜,因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。 所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作,有著實(shí)用性特點(diǎn),并形成慣用格式的文章。
二、應(yīng)用文特點(diǎn)
1.實(shí)用性強(qiáng),應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來辦事、解決實(shí)際問題的,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
2.真實(shí)性強(qiáng),“真實(shí)”是文章的生命,一切文章都要求具有真實(shí)性。對于這一點(diǎn),各類文章要求不同。它反映的情況、問題,敘述的事實(shí) 是客觀存在的,發(fā)布、傳達(dá)上級指示精神是確有的,不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。
3.針對性強(qiáng),它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的,選用不同的文種。
4.時(shí)效性強(qiáng),應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問題方面取得好的效果,必須注意時(shí)間、效率,講究時(shí)效性。一般來說,應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來處理特定的問題,盡快的傳遞相關(guān)信息,因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文,拖拖拉拉,或時(shí)過境遷再放馬后炮,使信息失敗,就會失去其實(shí)用價(jià)值。
5.格式化比較固定,應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會長期約定俗成的,也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定,如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發(fā)揮它的工具作用。